Accountant EU SRHR at Plan International


Position: Accountant EU SRHR

The Organisation

 

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

 

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

 

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

 

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

 

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

Descrição de trabalho

 

Titulo Contabilista do projeto EU SRHR
Nome do Projeto Promover direitos de saúde sexuais e reprodutiva universais de adolescentes vulneráveis ​​
Área Funcional Guinea-Bissau
Reportar para Coordenador do Projeto
Localização Guiné-Bissau Viagens requeridas 50%
Data efetiva 1 Julho 2022 

1 ano renovável

Grelha D1

 

                                                                                                                                                                                                               

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                      Contexto

A Plan International é uma das maiores organizações de defesa de direitos do mundo, com vasta experiência em políticas e programas para a proteção de mulheres e meninas. A Plan International opera na Guiné-Bissau desde 1995, defendendo os direitos da criança, especialmente no que diz respeito ao acesso à saúde, educação e proteção. A Plan International Guiné-Bissau tem o seu Plano Estratégico do País, que cobre o período de 5 anos 2018 – 2022. Este plano estratégico leva em consideração os programas de Educação, Saúde, Higiene & Saneamento básico, Proteção e Gestão de Emergências, e com foco nas questões de gênero transformador em todos os programas e projetos. De acordo com sua missão e valores, a Plan International não tolera qualquer forma de discriminação de gênero e abuso dos direitos da criança.

A Plan International respondeu a pedido de submissão a candidaturas mundial lançada pela a União Europeia e foi selecionado para implementação do um projeto “Promover direitos de saúde sexuais e reprodutiva universais de adolescentes vulneráveis em Africa em 6 países nomeadamente Guiné-Bissau, Guiné-Conacri, Benin, Burkina Faso, Togo e Serra Leoa.

Na Guiné-Bissau, o projeto vai ser implementado em parceria com a Associação de Desenvolvimento de Povo para Povo (ADPP GB) e vão trabalhar em coordenação no terreno para desenvolver as atividades no terreno nas regiões de Gabu, Bafata, Oio, Cacheu, Quinara e Tombali.

Duração do projeto

O projeto vai desenvolver atividades relacionadas com a saúde e direitos sexuais e reprodutivos (SDSR) dos jovens e adolescentes e a promoção de igualdade de género num período de 36 meses a começar no dia 1 de julho 2022.

 

Objetivo da função

O Contabilista do projeto vai da  suporte às operações contabeis do projeto através de previsão de caixa. Garantir a disponibilidade de fundos para apoiar as operações, elaboração de relatórios financeiros de acordo com as diretrizes do Plan Irlanda e do doador.

Vai ser responsavel do controle orçamental para a efetiva implementação dos planos financeiros. Implementar medidas de recuperação de custos de acordo com o Manual de operações (OM) e outras políticas e procedimentos aprovados.

Dimensão da função

O Contabilista do projeto apoiará o Coordenador do projeto na gestão e controle orçamental do projeto, produção de relatórios e análises financeiras do projeto, na aderência das diretrizes de conformidade financeira do doador com o apoio do INO.

O contabilista deverá:

  • Preparar Relatórios financeiros do projeto financeiro para divulgação e tomada de decisão.
  • Preparar as demonstrações financeiras do projeto conforme orientado pelo Plan Irlanda e a EU;
  • Fornece orientação política e supervisão da gestão financeira, atividades e operações.
  • Monitorar a execução financeira do orçamento de acordo com as diretrizes da União Europeia e com apoio da Plan Irlanda;
  • Atualizar a concessão no sistema ERP e verificar se todo o mapeamento do orçamento está em ordem;
  • Manter um bom sistema de arquivamento de todos os documentos financeiros para os projetos;
  • Rever a reconciliação da conta bancária;
  • Gerir o fluxo de caixa e garantir que os fundos estejam disponíveis para a implementação da atividade;
  • Monitorar os riscos financeiros relacionados ao projeto e faz recomendações à gerência;

 

Orçamento e controle orçamentário

  • Coordenar a preparação dos orçamentos anuais dos projetos;
  • Garantir que todas as atividades sejam implementadas dentro do orçamento alocado para evitar discrepâncias no orçamento;
  • Auxiliar e dar formação a equipa do projeto e dos parceiros do projeto.

Gerir a operação do SAP para atender aos requisitos de gastos e relatórios financeiros da Plan

  • Fazer seguimento de projetos a fechar;
  • Rever novos esboços de projeto e modificações de projeto no sistema;
  • Certificar de que a derivação do programa financiado pela WBS no SAP seja feita
  • Fazer seguimento dos NR Grants no sistema
  • Assegurar de que os relatórios financeiros mensais da SAP sejam impressos e assinados.

Auxiliar na elaboração do plano de trabalho trimestral / semestral / anual do projeto de acordo com os procedimentos estabelecidos;

prestação de contas

O Responsável de Seguimento e Avaliação irá trabalhar próximo do Coordenador do Projeto, a equipa do ADPP, a Especialista e Género e Proteção da Criança da Plan Guiné-Bissau e irá reportar para o Coordenador do Projeto.

Ao nível operacional também irá reportar para a unidade de Programa da Plan International das respetivas zonas de intervenção do projeto.

O Responsável de Seguimento e Avaliação também fornecerá dados e informações de qualidade à unidade MER para contribuir com o alcance dos Indicadores de Estratégia de País.

Comunicações e Relações de Trabalho:

  • Interno: contacto Médio com Diretor de Pais, PIIAM, PSM, RMM, MERL Manager
  • Internocontacto Alto: com Coordenador do Projeto, Coordenador de Zona da Plan e MER PIIA
  • Externo: contacto Médio com representantes das instituições do Governo ligados a temática do projeto e outras instituições nacionais com o mesmo propósito; autoridades locais da região e comunidades da área do projeto

 

Conhecimento, habilidades, comportamentos e experiência necessários para atingir os objetivos da Função:

  • Boas habilidades e atento a detalhes.
  • Capacidade de se relacionar com pessoas em todos os níveis interna e externamente.
  • Habilidades de seguimento orçamental;
  • Pró-ativo (a), orientado (a) para soluções e orientado (a) para resultados.

 

ESPECIALIZAÇÃO TÉCNICA, HABILIDADES E CONHECIMENTOS

  • Licenciatura ou curso superior em contabilidade, economia, administração, finanças públicas ou privadas, Estatística ou áreas afins;
  • Mínimo de 3 anos de experiência profissional relevante em contabilidade, espacialmente de projetos relevantes;
  • Processamento de informações financeiras através de sistemas SAP ou sistemas similares

Habilidades específicas para o cargo necessárias para colocar o conhecimento em prática.

  • Capacidade de trabalhar sob pressão;
  • Excelentes aptidões de comunicação escrita e oral, representação e influência;
  • Fluente em português e um bom conhecimento de francês ou inglês será uma vantagem;
  •  Excelente capacidade de análise crítica.
  • Capacidade de relacionamento com pessoas a todos os níveis, interna e externamente;

VALORES Da PLAN INTERNAtIONAL NA PRÁTICA

Estamos abertos e responsáveis

  • Promove uma cultura de abertura e transparência, inclusive com patrocinadores e doadores.
  • Responsabiliza-se a si próprio e aos outros para alcançar os mais altos padrões de integridade.
  • Consistente e justo no tratamento das pessoas.
  • Aberto aos erros e interessado em aprender com eles.
  • Responsável por garantir que somos uma organização segura para todas as crianças, raparigas e jovens.

 

Trabalhamos bem em conjunto

  • Procura resultados construtivos, ouve os outros, disposto a comprometer-se quando apropriado.
  • Constrói relações construtivas através do Plan International para apoiar os nossos objetivos comuns.
  • Desenvolve relações de confiança e ‘ganha-ganha’ com financiadores, parceiros e comunidades.
  • Envolve-se e trabalha bem com outros fora da organização para construir um mundo melhor para raparigas e todas as crianças.

 

Somos inclusivos e fortalecedores

  • Procura resultados construtivos, ouve os outros, disposto a comprometer-se quando apropriado.
  • Constrói relações construtivas através do Plan International para apoiar os nossos objetivos comuns.
  • Desenvolve relações de confiança e ‘ganha-ganha’ com financiadores, parceiros e comunidades.
  • Envolve-se e trabalha bem com outros fora da organização para construir um mundo melhor para raparigas e todas as crianças.

 

Ambiente de trabalho

Requisitos de viagem

Esta posição tem tipicamente ambiente de escritório e de terreno, e requer cerca de 20% de viagens dentro das regiões de intervenção deste projeto e, eventualmente, viagens internacionais.

Nível de contato com crianças

Contato com crianças tem um nível baixo.

Tipo de Contrato:

Contrato de 12 meses renovável.

O salario é baseado na Grau

Submissão de candidaturas

Todas as candidaturas deverão ser submetidas na plataforma digital até ao dia 18 de junho de 2022 no link se encontra por baixo:

 

As candidatas do sexo feminino são altamente encorajadas.

 

Location: Bissau/Bafata

Type of Role: Local contract

Reports to: Project Coordinator

Grade: D1

Closing Date: 18/06/2022

 

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

 

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

 

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

 

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

 

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

 

More Information

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