Position: Adjoint(e) Principal(e) à la Gestion des Actifs
- Aider l’Officier Logistique dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie sur la gestion des actifs (Strategic Asset Management).
- Soutenir l’Officier Logistique à identifier, établir, mettre en place et réviser les plans de travail développés dans le cadre de la gestion des biens/matériels du programme.
- Collecter, analyser et compiler les données et les informations à utiliser dans le chiffrage/coût liés au cycle de vie des matériels et équipements.
- Mettre en œuvre un système de suivi de la maintenance des équipements et évaluer leur performance en vue de fournir les informations adéquates aux chefs de projets et autres utilisateurs.
- Récolter et enregistrer les données relatives à la maintenance des gros matériels.
- Donner un appui à la collecte et à la préparation des données à prendre en compte dans l’élaboration de budget.
- S’assurer du traitement adéquat des opérations de gestion des matériels et équipements dans le système de gestion des actifs de l’UNOPS : création, correction, ajustement, et mise à jour des informations.
- Être l’interface avec le service des achats (Procurement) pour se rassurer que les matériels/équipements sont traités correctement en tant que « Actifs » pendant le processus d’achat.
- S’assurer que tous les équipements reçus dans le programme sont correctement enregistrés dans le système d’inventaire à barre.
- Mettre à jour la base de données Excel des consommables
- Rapporter de manière régulière les irrégularités constatées dans le système de gestion des matériels/équipements de l’UNOPS, et dans le système d’inventaire à barres utilisé par UNMAS Mali, en vue d’obtenir des informations fiables et correctes.
- Donner un appui dans la planification et l’évaluation des travaux d’inventaires physiques des matériels/équipements et des consommables de l’UNOPS, et à la mise à jour des données dans le système d’inventaire à barre.
- Donner un appui à l’Officier Logistique à effectuer l’analyse des données et générer des rapports périodiques (actifs et consommables) à soumettre à l’UNOPS ou à UNMAS, et en fonction des besoins et des exigences du Programme.
- Préparer la liste du matériel à mettre au rebut et la soumettre à l’Officier Logistique qui en discutera la destination finale avec le Chef des Services de Soutien.
- Être l’interface avec les différents partenaires de mise en œuvre des activités de UNMAS, les services de l’autorité nationale Malienne pour se rassurer que les matériels/équipements leur attribués par UNMAS sont correctement utilisés et comptés sur une base semestrielle.
- Superviser l’élaboration des accords des droits d’utilisation (ROU) des matériels/équipements attribués par UNMAS aux partenaires et à l’Autorité Nationale Malienne, et suivre les activités correspondantes jusqu’à leur donation ou à leur réintégration.
“Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler”
Education/Experience/Language requirements
a. Éducation
- Détenir un diplôme de fin d’études secondaires avec au minimum 7 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la Gestion des Actifs Immobilisés est requise ; ou
- Détenir un diplôme d’études supérieures (Bachelor) en Administration ou discipline apparentée et au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la Gestion des actifs immobilisés et de la tenue des inventaires peut être considérée.
b. Expérience professionnelle et autres
- L’experience pertinente est définie comme expérience dans le domaine de la gestion d’actifs immobilisés.
- Au moins 03 ans d’expérience dans la gestion d’actifs immobilisés est requis (Requis)
- Au moins 03 ans d’expérience dans la réception et l’inspection des biens est requise (Requis)
c. Langue
- Le français couramment lu, parlé et écrit est requis
- Un niveau intermédiaire de l’Anglais lu, parlé et écrit est requis
How to apply
https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=25775#3
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