Chauffeur at Interpeace

Reporting to: Responsable Finances et Administration/Ouagadougou

Location: Ouagadougou, Burkina Faso

Application closing: 14 juillet 2023

Contrat à durée déterminée : 12 mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de la disponibilité des fonds et des performances

Objet et aperçu général

Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix. Forte de plus de 25 ans d’expérience, elle a mis en œuvre un large éventail de programmes de consolidation de la paix en Afrique, au Moyen-Orient, en Asie, en Europe et en Amérique latine. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que son travail soit conçu et mené localement. Par l’intermédiaire de ses partenaires locaux et de ses propres équipes locales, elle élabore conjointement des programmes de consolidation de la paix fondés sur des consultations et des recherches approfondies. Interpeace aide à mettre en place des processus de changement qui favorisent une paix durable, la cohésion sociale et la résilience. Le travail de l’organisation est conçu pour relier et promouvoir la compréhension entre les communautés locales, la société civile, les gouvernements et la communauté internationale. Interpeace aide également la communauté internationale – en particulier les Nations unies – à jouer un rôle plus efficace dans la consolidation de la paix, en s’appuyant sur l’expertise d’Interpeace en matière de travail de terrain au niveau local. Interpeace y parvient principalement en apportant une réflexion novatrice et des idées nouvelles sur les politiques contemporaines en matière de consolidation de la paix. Elle aide également la communauté internationale par le biais d’un travail de “réactivité à la paix”, dans lequel Interpeace fournit des conseils et un soutien pratique à d’autres organisations internationales (en particulier celles des secteurs de la sécurité, du développement et de l’aide humanitaire), leur permettant d’adapter leur travail de manière systémique afin d’aborder simultanément la dynamique du conflit et de renforcer la dynamique de la paix. Interpeace a son siège à Genève, en Suisse, et des bureaux dans le monde entier. Pour plus d’informations sur Interpeace, veuillez consulter le site www.interpeace.org.

Interpeace met en œuvre le projet « Renforcement du bien-être psychosocial des personnes affectées par la crise sécuritaire pour la résilience et une paix durable au Burkina Faso». Financé par ASDI / Ambassade de Suède au Burkina Faso, le projet est mis en œuvre dans la région des Cascades au Burkina Faso pour la période allant du 1er avril 2023 au 31 mars 2025.

Position au sein de l’Organisation

Le chauffeur fait partie de l’Unité des Opérations Globales qui comprend les Finances, l’Informatique, l’Administration, les Affaires Juridiques, l’Audit Interne et les Ressources Humaines. L’Unité des opérations globales est dirigée depuis le siège à Genève, bien que les membres de l’équipe soient basés dans différents endroits du monde, notamment en Bosnie, en Côte d’Ivoire, au Guatemala, au Kenya en Tunisie et au Burkina Faso, etc…

Sous la supervision du Responsable Finance et Administration, le Chauffeur travaille avec l’équipe programme et des opérations en apportant un appui dans la mise en œuvre des activités sur le terrain au bureau de Ouagadougou.

Objectif et vue d’ensemble générale

Sous la responsabilité directe du Responsable Finance et Administration, le Chauffeur apporte un appui administratif en général afin d’assurer les déplacements du personnel et du matériel d’Interpeace, dans le respect des règles d’Interpeace et du code de la route en vigueur au Burkina Faso. Il s’agit notamment de conduire le personnel dans le cadre professionnel, d’assurer leur sécurité, d’effectuer les courses du Bureau et d’assurer l’entretien et le suivi du véhicule.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Principales Tâches

1. Conduite

Conduire le véhicule du bureau en assurant le déplacement du personnel autorisé à Ouagadougou et hors de Ouagadougou lors des missions
Effectuer les courses ponctuelles du Bureau par la distribution et la collecte de courriers documents et autres colis /objets.
Assurer la logistique nécessaire liée à l’organisation des évènements du Bureau. (réunions, séminaires, conférences, missions).
Respecter en toutes circonstances le code de la route et les limitations de vitesse
Pratiquer une conduite adaptée à l’environnement dans lequel il se trouve
Aider au chargement/déchargement du véhicule d’Interpeace et s’assurer que ceux-ci soient fait correctement et en respectant les règles de sécurité
Garer le véhicule d’Interpeace en position de départ et s’assurer que son stationnement n’est pas en contradiction avec le code de la route et ne gêne pas la circulation.

2. Sécurité

Assurer la sécurité des personnes et des biens qu’il transporte
Sécuriser le véhicule d’Interpeace
S’assurer que tous les documents nécessaires sont présents dans le véhicule
S’assurer que les équipements de sécurité nécessaires sont présents dans le véhicule, fonctionnent et qu’ils sont utilisées selon les procédures d’Interpeace.

3. Communication

Contrôler les équipements de communication nécessaires à son déplacement et à leur bon fonctionnement
Communiquer chacun de ses déplacements selon les procédures Interpeace.

4. Entretien du véhicule d’Interpeace

Contrôler l’état du véhicule et des équipements à chaque prise de fonction
Assurer que le niveau de carburant n’est jamais inférieur à la limite fixée par les procédures d’Interpeace
Signaler immédiatement tous défauts ou dysfonctionnements à son responsable hiérarchique et faire un rapport sur l’état du véhicule à chaque retour à sa base ou par téléphone en cas de base éloignée de Ouagadougou
Conserver le véhicule propre (intérieur et extérieur)
Assister au remplissage du réservoir du véhicule et transcrire les informations inhérentes dans le carnet de bord.

5. Reporting

Renseigner et tenir à jour le carnet de bord lors de chaque mouvement en respectant les procédures d’Interpeace
Suivre les délais de révision, des visites techniques, des renouvellements de l’Assurance
Rapporter sans délai à son supérieur hiérarchique tout dommage occasionné à un tiers ou au véhicule dont il a la charge.

Qualifications/ Compétences

Candidats ayant obtenu le brevet d’Etudes de l’Enseignement du premier Cycle ou ayant

un niveau de l’Enseignement Secondaire (seconde première Terminale).

Disposer d’un permis de conduire toutes catégories en cours de validité.

Expérience

Avoir au moins 3 ans d’expérience pertinentes à un poste similaire
Expérience avérée dans un environnement multiculturel et ou dans une Organisation non Gouvernementale.
Expérience de conduite en zone urbaine comme en zone rurale.

Compétences

Bonnes connaissances en Mécanique
Capacité à identifier très rapidement un problème technique et à pallier aux problèmes mineurs.
Capacité à travailler en équipe et à apporter une réponse adéquate aux attentes
Bonne connaissance des règles et procédures administratives des organisations internationales
Bonne maitrise du code de la route
Maitrise de la conduite
Maitrise des règles de sécurité
Capacité de travailler avec succès dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et attitude non discriminatoire et sensibles aux différences entre les sexes.
Excellente capacité à interagir avec les personnes avec respect et tact
Capacité à traiter des informations et/ou des questions confidentielles en faisant preuve de discrétion et de bon sens

Compétences d’Interpeace:

- Collaboration – Communication – Recherche de résultats – Adaptation et apprentissage en continu – Respect de la diversité – Courtoisie.

Atouts

Forte attention aux détails et une capacité à travailler sous pression ;
Esprit ouvert, créatif, flexible et orienté vers la recherche de solutions lorsqu’un problème se pose ;
Bonne intégrité et forte sensibilité aux différences de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.

Facteur de succès

Identifie et adhère aux valeurs fondamentales et aux principes de travail d’Interpeace ;
Engagement pour l’inclusion ;
Un penseur novateur et critique doté de vastes compétences en résolution de problèmes.

How to apply

Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions sont invités à soumettre leurs dossiers (CV et lettre de manifestation d’intérêt) à travers le lien suivant : Chauffeur

La date limite de soumission des candidatures est fixée au 14 juillet 2023.

Interpeace est un employeur offrant l’égalité des chances. Les demandes d’emploi et de stage, de consultation et de sollicitation seront examinées sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou du statut de handicap.

How to apply

Related NGO Jobs in Africa

For Latest Notifications on Telegram

Jobs By Countries

Related NGO Jobs in Africa