Coordinateur/trice Adjoint/e Financier (h/f/x) at Médecins du Monde


Assistant coordinateur général (F/H) at Médecins du Monde

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Au Niger, Médecins du Monde se focalise sur les plus vulnérables : dans les ghetto d’Agadez auprès des migrants, dans les plaines du district de Tchirozérine auprès des nomades, ainsi qu’auprès des filles et des femmes dans tout le pays.

L’ESSENTIEL

Vous gérez, sous la supervision du Coordinateur Financier, l’ensemble des aspects financiers de la mission afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources. Vous donnez également un appui à la Coordination Générale au niveau de la Communication Interne.

PRINCIPALES TACHES

Sous la supervision du Coordinateur Financier, vous appuyez la gestion Financière de la mission MdM Niger.

En tant que Technicien et manager

Appuyer le coordinateur Financier dans l’ensemble des activités des services Financiers afin de garantir le respect des procédures internes MdM, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays.

Exemples de tâches :

Gestion budgétaire:

  • Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires).
  • Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne de la mission : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables de projet (y compris les couvertures financières)
  • Elaborer les propositions de budgets, rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)
  • Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège

Gestion Comptable :

  • Superviser l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Siège y compris les pièces justificatives
  • Contrôler les imputations analytiques
  • Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances

Gestion de la trésorerie :

  • Assurer une trésorerie suffisante pour la mission ; élaborer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au siège
  • Organiser les mouvements des fonds entre le siège-mission et entre la coordination-terrain conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds

Gestion Administrative et juridique:

  • Assurer une veille fiscale, légale, droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions du pays
  • Prendre les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme

Assurances:

  • Veiller à une couverture assurantielle optimale en lien avec les personnes (par ex : responsabilité civile, accident du travail…)

Communication Interne :

  • Appuyer le Coordinateur Financier dans la mise en œuvre d’une politique de communication interne sur la mission (par ex: affichage des notes internes, documents de références, communication des règles de vie…)

En tant que Responsable d’équipe

Coordonner le travail et les tâches des différents membres des équipes Finance afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches :

  • Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe
  • Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.
  • S’assurer que le plan de sécurité est compris par l’équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées
  • Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…) des membres de l’équipe
  • Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures Fin en place
  • Développer et animer des formations en Finance et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM
  • Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par vos services
  • Organiser et superviser les réunions des services

En tant que Membre de l’équipe de Coordination

Représenter l’organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus Financiers sur la mission

Exemples de tâches :

  • Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)
  • Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)
  • Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
  • Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs
  • Effectuer des contrôles internes ad-hoc lors des déplacements sur les projets
  • Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
  • Effectuer les briefings et débriefings par “métier” pour tout nouveau membre du personnel et visiteur

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte

VOTRE PROFIL

  • Master en : Finance, comptabilité, gestion administrative et financière, …
  • Informatique : maîtrise du package Office
  • Langue : maîtrise du français, maitrises des langues locales, maitrise de l’anglais est un atout
  • Capacités rédactionnelles
  • Communication efficace et efficiente avec autrui
  • Maitrise du logiciel SAGA
  • Expérience à poste similaire minimum 3 années.
  • Expérience en ONGI indispensable
  • Connaissances des bailleurs de fonds : DGD, DGD Humanitaire, ECHO, est un atout

NOUS OFFRONS

  • Poste national avec contrat national et conditions salariales appliquées localement
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde
  • Lieu de mission : Niamey avec déplacements sur le terrain.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant  approprié sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 30/06/2022

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

 

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