Diseño de campaña “Reto Siembra un árbol” y elaboración de su página web At Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños Productores y Trabajadores de Comercio Justo

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Contexto de la consultoría

La Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños(as) Productores(as) y Trabajadores(as) de Comercio Justo (CLAC), estará diseñando la campaña Reto Siembra un Árbol a implementarse en 2022. Esta campaña busca visibilizar los esfuerzos del Comercio Justo en relación con la acción climática global y el compromiso que los(as) productores(as) de Comercio Justo tienen con la protección del medio ambiente.

Objetivo de la consultoría

Diseñar la campaña “Reto Siembra un Árbol” y los materiales de comunicación que visibilicen el aporte del comercio justo a la acción climática global, así como su respectiva página web, y elaborar un plan de medios para la contratación de espacios publicitarios en varios países de América Latina y el Caribe.

Productos esperados

Para el cumplimiento de los objetivos se requiere la elaboración de los siguientes productos:**

Producto 1: Diseño de campaña y productos comunicacionales para promover el Reto Siembra un Árbol y difundir el aporte del Comercio Justo a la acción climática global.

Producto 2: Diseño y creación de una página web dedicada al Reto Siembra un Árbol en inglés, español y portugués. La página contará con un sistema de conteo del número de árboles que se han plantado y una estructura para actualizar de forma constante los avances de la campaña.

Producto 3: Diseño de un plan de medios para contratar pauta en medios de comunicación en distintos países de la región que permitan posicionar los materiales elaborados para la promoción del sello Fairtrade en América Latina y el Caribe.

Plan de entrega, verificación y edición final

La empresa consultora deberá presentar un plan de trabajo que contemple sus tiempos estimados necesarios (con una breve justificación) para el desarrollo de cada producto. A partir de lo anterior, se le solicita tener en cuenta los siguientes puntos en su planteamiento:

1. Firma de contrato.
2. Entrega de propuesta
3. Recepción de observaciones y ajustes.
4. Entrega de productos finales.

Requisitos del(a) Empresa Consultora

Las empresas interesadas en esta consultoría deben demostrar que cumplen con los siguientes requisitos:

• Empresa de Comunicación o Mercadeo con experiencia en el desarrollo de campañas de publicidad utilizando diferentes medios de comunicación, que contemplen la producción de materiales en diferentes formatos (gráficos, audiovisuales, textos).

• Experiencia de al menos tres años de servicios brindados sobre desarrollo de identidad visual y/o marca institucional, para el sector público o privado.

• Experiencia en la elaboración de planes de medios y en la contratación de espacios publicitarios (compra de pauta) en medios de comunicación.

• Empatía con el Comercio Justo.

• Experiencia en campañas virtuales, desarrollo de marca, con enfoque en experiencia del consumidor.

Condiciones de la Contratación

Duración de la Consultoría

El tiempo estipulado para esta consultoría es de 3 meses. La entrega de los productos se realizará de acuerdo con las necesidades de cada proyecto.

Nota: Para agilizar y facilitar la realización de las actividades, la empresa consultora recibirá el apoyo del equipo operativo de CLAC, a través de la Unidad de Comunicación Estratégica, quienes facilitarán la información general necesaria y apoyarán en la definición del cronograma general.

Responsabilidades de la empresa consultora:

1. Elaboración del plan de entregas donde se especifique: cronograma de tiempos esperados para la elaboración de la campaña y los materiales comunicacionales del Reto Siembra un árbol, el diseño y creación de la página web y el plan de medios para la contratación de espacios publicitarios en medios de comunicación y redes sociales para esta campaña. El plan debe estar ajustado a las exigencias de los Términos de Referencia, para el proceso de documentación visual e implementación de este.

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2. Seguir las especificaciones del Manual de Marca de CLAC.

1. Reuniones de trabajo con el equipo operativo de CLAC, coordinado desde la Unidad de Comunicación Estratégica.
2. Revisión con el equipo de CLAC de los productos elaborados.
3. Contactar a los medios de comunicación seleccionados para cotizar la compra de espacios publicitarios, comprar la pauta publicitaria, dar seguimiento y elaborar reportes con las mediciones del impacto de las campañas a partir de los datos de resultados compartidos por los medios de comunicación.
4. Preparación de los productos finales.
5. La empresa consultora será responsable del manejo adecuado y ético de los elementos visuales, así como de los documentos e informaciones que les sean facilitados en el marco de la consultoría.
6. Obtener las autorizaciones para el uso de la imagen de las personas entrevistadas, en caso de ser requerido.

Responsabilidades de CLAC:

1. Orientar a la empresa consultora y/o su equipo en la elaboración de la campaña y de los contenidos de la página web específica.
2. Entregar oportunamente la documentación pertinente y los productos elaborados en el marco de la segunda fase de la campaña de Ciudades por el Comercio Justo – LAC a la agencia o al consultor(a) y/o su equipo, así como orientarle sobre su uso.
3. Retroalimentar a la agencia o al consultor(a) y/o su equipo sobre los productos de la consultoría.
4. Aprobar los planes de medios con los detalles y presupuestos para la contratación de pauta en medios de comunicación.
5. Realizar los pagos correspondientes en los tiempos establecidos al recibir los productos acordados, así como todo el material obtenido durante la consultoría.

Propiedad Intelectual

Queda establecido en los presentes Términos de Referencia, los mismos que serán parte indivisible del contrato que genere la contratación de la agencia o consultor/a y/o su equipo, que todo el material visual o producción intelectual resultante del trabajo realizado y toda otra información complementaria será considerada, desde su elaboración, como propiedad de CLAC y Fairtrade International, que tendrán los derechos exclusivos para publicar o difundir los mismos**.**

Pagos

Los pagos por la realización de esta consultoría incluirán los honorarios del consultor(a) y/o su equipo. Se establecen seis pagos, de acuerdo con la entrega de productos:

• pago inicial 50% tras la firma del contrato y entrega del cronograma con propuesta ajustada a la consultoría.

• pago final 50% tras la entrega de los materiales de campaña y el plan de medios, así como la publicación de la página web específica para la campaña Reto Siembra un Árbol.

CLAC realizará pagos a la empresa consultora sin incurrir en retenciones de ningún tipo, por lo que las obligaciones fiscales que se generen como resultado de esta consultoría, estarán bajo la responsabilidad única de la empresa consultora, de acuerdo con lo establecido en la legislación del país respectivo o de residencia de éste(os/as).

NOTA: Los recursos para la contratación de espacios publicitarios (pauta) en medios de comunicación no deben incluirse en la oferta económica, únicamente el costo de los servicios que brindará la empresa para la elaboración del plan de medios.

Recepción de Propuestas

Las empresas interesadas que cumplan con los requisitos descritos deben enviar los siguientes documentos a fin de ser considerados en el proceso de selección:

• CV/Reel/portafolio actualizado.

• Cronograma de tiempos esperados para la elaboración de los productos y su cotización.

• Carta de motivación.

Importante: El envío de estos documentos por correo electrónico no debe exceder de 50MB, de lo contrario se recomienda hacer el envío a través de OneDrive, Google Drive, WeTransfer o similares.

La fecha máxima para el envío de las propuestas es el 04 de diciembre de 2021. Aquellas propuestas incompletas o que no tomen en cuenta las indicaciones de estos TDR serán descartadas automáticamente.

Las propuestas deben enviarse con el asunto: Diseño de campaña “Reto Siembra un árbol” y elaboración de página web asociada a la misma, al correo: adquisiciones@clac-comerciojusto.org