Field Officer at Plan International

Position: Field Officer

A ORGANIZAÇÃO

A Plan International é uma organização de humanitária e de desenvolvimento baseada nos direitos e trabalha para uma vida melhor para todas as crianças. Somos independentes do governo e não temos nenhuma filiação política ou religiosa. O nosso objectivo é lutar por um mundo justo que valoriza os direitos das crianças e a igualdade para as raparigas. Temos construído parcerias poderosas para as crianças há mais de 80 anos e estamos agora activos em mais de 70 países.

A nossa estratégia global tem um foco específico nas raparigas, pois são muitas vezes as mais marginalizadas e deixadas mais frequentemente para trás. Temos o objectivo de alcançar a 100 milhões de raparigas ao longo de 5 anos, para garantir que elas podem aprender, liderar, decidir e prosperar. Este é  a nossa contribuição para alcançar os objectivos de desenvolvimento sustentável e, em particular, os objectivos na matéria de igualdade de género. A nossa organização transforma-se para enfrentar este enorme desafio em todo o lado em que trabalhamos. Precisamos de indivíduos arrojados, de reflexão e inovadores para liderar as operações do nosso país, impulsionando mudanças e alcançar resultados que nos permitam atingir o nosso objectivo de 100 milhões de raparigas.

Em Moçambique trabalhamos para erradicar as uniões prematuras e gravidez precoce através de projectos que se centrem em adolescentes em Inhambane, Zambézia, Nampula, Cabo Delgado e outras províncias onde a Plan poderá   operar no futuro. Estes projectos estão programados nos nossos três pilares estratégicos: educação da rapariga, Direitos de Saúde Sexual e Reprodutiva, Empoderamento Económico juvenil e mudanças climáticas. O nosso trabalho é transformador de género e inclui influenciar o trabalho ao nível nacional e sub-regional

A Posição

O titular da posicao será responsável por tratar das comunicações entre as crianças apadrinhadas, famílias e a Unidade de Patrocínio da Plan Moçambique; apoiar arranjos de encaminhamento médico para crianças patrocinadas; apoiando visitas às comunidades por patrocinadores e servindo como pessoa focal da Plan para o patrocínio e implementação de programas no nível comunitario. Responsável na construção do relacionamento da Plan com a comunidade, crianças, famílias, SCs e organizações parceiras; facilitação e manejo de actividades de mobilização comunitária e implementação de programas/projetos. Consulta em cascata com as comunidades e identificação de áreas prioritárias da comunidade para implementação do programa.

Escopo de Gestão, Linhas de Relatórios, Relacionamentos-chave

Reporta para: Gestor da Area de Projecto

Principais relacionamentos

Interno:O titular do cargo tem uma relação de trabalho estreita internamente com os seguintes departamentos e/ou funções:

• Coordenador de Patrocínio,
• Gestor da Área de Programas
• Especialista em MERL,
• Voluntários da Comunidade,
• Assistentes de patrocínio e gestores de projecto

Externo: O titular do cargo tem uma estreita relação de trabalho externamente com os seguintes departamentos e/ou funções:

• Crianças apadrinhadas e suas famílias,
• Líderes comunitários Zambézia
• Administração local (comunitária) e outras partes interessadas relevantes

Nível de contacto com crianças

• Alto contato: alta frequência de interação

Ambiente físico

• A posição é típica baseada na comunidade

Responsabilidades e Principais Actividades de Trabalho

• Responsável por lidar com as comunicações entre crianças patrocinadas, famílias e unidade de patrocínio para atender aos padrões organizacionais, incluindo pontualidade, conteúdo e qualidade
• Colete e envie itens de comunicação em tempo hábil, como dados, fotos, resposta de presente/carta do patrocinador, comunicação de saudação de boas-vindas para processamento e envio. A coleta de dados pode ser em papel ou digital.
• Garantir a entrega de presentes ao SC/famílias mediante assinatura e garantir que o SC/família escreva suas próprias cartas de resposta ao patrocinador se puderem escrever
• Garantir a produção e revisão de 100% dos itens de comunicação de patrocínio e questionários em relação à qualidade e padrões esperados.
• Trabalhar com líderes comunitários e voluntários comunitários para facilitar o processo de produção de patrocínios; e fornecer feedback e treinamentos de patrocínio para currículos
• Produção pontual e de qualidade de itens de comunicação de patrocínio conforme a lista de tarefas e cronogramas de produção produzidos pelo Departamento de Patrocínio
• Rever os motivos dos cancelamentos, garante a veracidade e integridade das informações; e preparação oportuna de substitutos novos ou irmãos após o cancelamento;
• Notificar o SC/família em caso de cancelamento dos SCs por solicitação da Plan
• Coordenar visitas domiciliares estatutárias da família SC para verificação física e de bem-estar com Voluntários da Comunidade e enviar relatórios resumidos de visita ao supervisor imediato e à respectiva equipa de programas
• Fazer a verificação física do SC/família para 20% dos Filhos Apadrinhados para verificação dos dados coletados e acompanhamento.
• Responsável pela verificação de crianças realocadas e preenchimento do formulário SCCDR (relatório de atraso na comunicação da criança patrocinada) e envio ao escritório.
• Notificar o falecimento e realocação dos Filhos Apadrinhados ao supervisor imediato em tempo hábil e conforme orientação interna do Plano.
• Atender a consultas sobre crianças apadrinhadas, conforme solicitado pelo supervisor imediato
• Facilitar a produção das comunicações regulares e corporativas de patrocínio em uma determinada comunidade em colaboração com a equipe designada;
• Manter o conteúdo e a organização adequada dos arquivos de crianças patrocinadas na respectiva comunidade de acordo com o requisito padrão
• Lidar com outras atividades relacionadas ao patrocínio, conforme solicitado pelo supervisor imediato.
• Facilitar a implementação do programa/projetos da Plan nas comunidades em colaboração com o departamento de programas, comunidades, governo local e partes interessadas
• Garantir a integração do patrocínio e implementação do programa
• Facilitar, mobilizar e apoiar o envolvimento das comunidades e das crianças no planejamento, implementação, monitoramento e avaliação dos programas e projetos da Plan em nível de aldeia
• A representação do plano no nível de base/comunidade facilitando a implementação de programas e projetos; e mobilizando a comunidade nos programas e projetos da Plan
• Facilitar e estabelecer relações de trabalho harmoniosas entre a Plan, as crianças apadrinhadas, as famílias, a liderança comunitária, o pessoal de extensão do governo e outras partes interessadas a nível distrital e de aldeia
• Orientação da comunidade sobre a política de proteção de crianças e jovens e diretrizes de relatórios e respostas
• Participar de processos de seleção de beneficiários, inclusive para facilitar e garantir a inclusão de crianças com deficiência, crianças apadrinhadas, meninas/mulheres
• Servir como um ponto de referência no nível da comunidade/aldeia em quaisquer eventos gerenciados por parceiros para maximizar a visibilidade do Plano, incluindo a participação em reuniões da comunidade
• Encaminhar preocupações e perguntas da comunidade ao supervisor imediato em relação às necessidades de desenvolvimento e fornecer feedback à comunidade.
• Informar regularmente o Patrocínio e a Equipe do Programa nas Áreas do Programa sobre quaisquer mudanças, desenvolvimentos, histórias de sucesso, etc.
• Preparar e enviar relatórios de progresso de forma adequada e oportuna
• Desempenhar outras funções solicitadas pelo chefe imediato
• Lidar com casos médicos de crianças patrocinadas notificando e atualizando a unidade de patrocínio
• Notificar casos médicos de crianças apadrinhadas ao supervisor imediato
• Atualizar o progresso sobre as condições de saúde das crianças apadrinhadas em tratamento.
• Responsável por facilitar e lidar com visitas de patrocinadores a crianças patrocinadas e garantir que sejam feitas adequadamente em nível comunitário
• Lidar com os arranjos de pré-visita do patrocinador das respectivas crianças e famílias patrocinadas e acompanhar a visita do patrocinador conforme necessário.
• Relate qualquer visita não anunciada ao supervisor imediato

Salvaguarda de Crianças e Jovens (Salvaguarda) e Igualdade e Inclusão de Género (GEI)

• Compreende e coloca em prática as responsabilidades sob as políticas de Salvaguarda e GEI e o Código de Conduta (CoC) da Plan International, garantindo que as preocupações sejam relatadas e gerenciadas de acordo com os procedimentos apropriados.
• Garante que as políticas globais da Plan International para a Salvaguarda de Crianças e Jovens e Igualdade e Inclusão de Gênero sejam totalmente incorporadas ao trabalho diário.
• Assegura que a Plan Mozambique contribui para os esforços globais da Plan International para garantir a salvaguarda e o GEI, incluindo a garantia de que os relatórios e dados relevantes são apresentados.

Competências de Liderança e Gestão de Negócios

Competências de Liderança

• Corajoso em assumir a liderança, focado no propósito da Plan International e fazendo a contribuição mais efetiva dentro do meu próprio contexto de trabalho.
• Comportar-se de acordo com nossos valores e práticas de salvaguarda, dentro e fora do trabalho.
• Desafie as próprias atitudes, preconceitos e comportamentos inconscientes e fale quando vir algo errado, especialmente por aqueles que usam seu poder sobre os outros para criar medo ou abuso.
• Compreender e aderir às políticas, processos, práticas e padrões relevantes para o próprio trabalho e manter seus conhecimentos e habilidades atualizados.
• Honesto e eficiente no uso dos recursos, incluindo o próprio tempo.
• Assumir a responsabilidade pelo próprio desempenho e desenvolvimento: refletir; buscar e ouvir feedback; aprender com os erros; encontrar pessoas ou recursos para ajudá-los a aprender.
• Construtivo e otimista para enfrentar contratempos, desafios e mudanças, usando iniciativa própria para analisar problemas e melhorar as coisas.
• Bom jogador de equipe, comunicando-se de forma eficaz e sendo aberto e solidário com aqueles ao seu redor.

Competências de Gestão de Negócios

• Compreender o contexto setorial relevante, incluindo como o setor opera em termos de financiamento e governança e conscientização do propósito, valores e estratégia global da Plan.
• Gerenciar riscos legais e de reputação, incluindo avaliação de riscos, comunicação, gerenciamento de riscos e relatórios em total conformidade com os padrões relacionados a riscos, inclusive em áreas como Salvaguarda e Proteção de Crianças e Jovens, Igualdade e Inclusão de Gênero, Combate à Fraude, Segurança e Proteção
• Gerenciamento de pessoas e informações, incluindo habilidades em avaliação e treinamento, gerenciamento baseado em evidências, habilidades de comunicação, fala e escrita, e trabalho digital, incluindo habilidades digitais pessoais

Experiência Técnica, Habilidades e Conhecimento

Requisitos de Qualificações e Experiência

Qualificações/experiência essencial:

• Licenciatura em Desenvolvimento Comunitário, Ciências Sociais e áreas afins
• Mínimo de 3 anos de experiência extensa em trabalho de desenvolvimento a nível de base.
• Experiência em programas de emergência/alívio será uma vantagem adicional.
• Conhecimentos de informática em Excel e Word.
• Deve possuir uma licença de motociclos válida

Habilidades

• Boa capacidade de escrita, incluindo capacidade de preparar documentos lógicos, coerentes e consistentes;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e agilidade;
• Fortes habilidades interpessoais e de comunicação;
• Capacidade de trabalhar de forma eficaz com uma ampla gama de partes interessadas internas e externas;
• Fortes habilidades em facilitação e negociação;
• Fortes habilidades de apresentação;
• Orientado a resultados;
• Capacidade de trabalhar de forma independente;
• Numeracia e capacidade de interpretar dados financeiros;
• Habilidades excepcionais de gerenciamento de tempo;
• Proficiente em habilidades de informática e uso de software relevante e outros aplicativos;
• Fluência em Português e Conhecimento de Idiomas Locais

Comportamento

• Actua de forma decisiva e adapta os planos rapidamente para responder a situações emergentes e ambientes em mudança
• Ajuda os outros a reconhecer e gerenciar o estresse, mostrando empatia, priorizando a carga de trabalho e modelando o autocuidado em situações estressantes
• Leva tempo e paciência para entender as preocupações de outras pessoas e cuida delas como indivíduos.
• Evita qualquer impacto negativo da implementação – política de não prejudicar

Qualificações/experiência desejável:

• Inglês básico

Valores da Plan International na prática

Somos abertos e responsáveis

Criamos um clima de confiança dentro e fora da organização sendo abertos, honestos e transparentes. Nós responsabilizamos a nós mesmos e aos outros pelas decisões que tomamos e pelo nosso impacto sobre os outros, enquanto fazemos o que dizemos que faremos.

Nós nos esforçamos para um impacto duradouro

Nós nos esforçamos para alcançar um impacto significativo e duradouro na vida de crianças e jovens e garantir a igualdade para as meninas. Desafiamo-nos a ser ousados, corajosos, receptivos, focados e inovadores.

Trabalhamos bem juntos

Temos sucesso trabalhando de forma eficaz com outras pessoas, dentro e fora da organização, incluindo nossos patrocinadores e doadores. Apoiamos ativamente nossos colegas, ajudando-os a alcançar seus objetivos. Nos reunimos para criar e implementar soluções em nossas equipes, em toda a Plan International, com crianças, meninas, jovens, comunidades e nossos parceiros.

Somos inclusivos e Capacitantes

Respeitamos todas as pessoas, apreciamos as diferenças e desafiamos a desigualdade em nossos programas e em nosso local de trabalho. Apoiamos crianças, meninas e jovens para aumentar sua confiança e mudar suas próprias vidas. Capacitamos nossa equipe para dar o melhor de si e desenvolver seu potencial.

ENCORAJAMOS CANDIDATURAS DE MULHERES

Nr. de Vagas: 2

Locais: Inhambane (Jangamo) e Zambézia (Lugela)

Anuncio até 05 de Junho de 2023

Analisaremos as candidaturas durante o período do anúncio e nos reservamos o direito de encerrar o anúncio antecipadamente, por isso, submeta a sua candidatura o mais rápido possível.

Uma série de verificações pré-emprego será realizada conforme a Política de Proteção à Criança da Plan International.

Como uma organização internacional de desenvolvimento comunitário centrada na criança, a Plan International está totalmente comprometida em promover a realização dos direitos da criança, incluindo seu direito à proteção contra violência e abuso. Isso significa que temos responsabilidades específicas para com as crianças com as quais entramos em contacto.

A Plan International acredita que em um mundo onde as crianças enfrentam tantas ameaças de danos, é nosso dever garantir que nós, como organização, façamos tudo o que pudermos para manter as crianças seguras. Não devemos contribuir de forma alguma para prejudicar ou colocar crianças em risco.

A Plan International opera uma política de igualdade de oportunidades e incentiva activamente a diversidade, recebendo inscrições de todas as áreas da comunidade internacional.

Isenção de responsabilidade:

A Plan International não cobra nenhum valor monetário do(a)s candidato(a)s para oportunidades de emprego. Algumas pessoas entram em contacto com candidatos e oferecem falsas oportunidades de emprego. Levamos este assunto extremamente a sério e, ao consciencializá-lo(a) disso, esperamos evitar e impedir que sejas vítima desse golpe.