COOPI recherche un/e Chef/fe de Projet en RDC
L’approbation de ce poste est soumise à la validation du financement

Présente en RDC depuis 1977, COOPI y a fortement développé ses interventions au cours des 20 dernières années en réponse aux multiples crises qui ont déstabilisé le pays. L’organisation intervient désormais dans cinque provinces avec une coordination nationale à Kinshasa.

À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, la réponse de COOPI s’est progressivement étendue à d’autres zones, pour la mise en œuvre de programmes d’urgence en faveur des populations déplacées et victimes des conflits.

La nutrition, la sécurité alimentaire et la protection sont nos trois principaux secteurs d’activité en RDC. COOPI assure actuellement la Co-Facilitation du cluster Nutrition au niveau national, au coté du lead UNICEF. Par ailleurs, l’organisation développe une politique active de partenariat avec des ONG Internationales et Nationales.

Dans les provinces en sortie de crise, COOPI développe des projets pluriannuels qui posent les bases d’un développement harmonieux et durable. C’est notamment le cas dans le Haut – Katanga et le Bas Uélé ou nous mettons en œuvre un projet de lutte contre l’insécurité alimentaire et la malnutrition des populations riveraines de deux parcs nationaux, qui vise également à réduire le braconnage et la pression sur les ressources de ces espaces protégés. Un projet complémentaire est en préparation pour les memes zones, qui appuiera la participation citoyenne dans la gestion du bien commun.

Enfin, COOPI met également en œuvre plusieurs projets pluriannuels de réinsertion socioéconomique de victimes et enfants vulnérables, avec notamment l’appui du Fonds au Profit des Victimes de la CPI.

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Objectifs du poste

• Apporter une expertise en services sociaux de base, notamment en prise en charge nutritionnelle et sanitaire des enfants ;
• Assurer le role Chef de Projet dans le cadre d’un projet de développement communautaire exécutée en consortium (COOPI : Lead) avec deux partenaires spécialisés respectivement en protection de l’environnement et en cohésion sociale, COOPI apportant son expertise en matière de services sociaux de base.

Responsabilités générales

Le/La Chef/fe de Projet :

• Est responsable de la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers et de gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat e du budget du projet, des procédures de COOPI et du bailleur de fonds ;
• Assure l’obtention des résultats prévus par le projet en accord avec le budget approuvé ;
• En qualité de Lead du consortium, organise des réunions de coordination avec les 2 autres membres, suit l’état d’avancement des activités du consortium et propose des synergies.

Responsabilités spécifiques

Gestion du projet

• Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet ;
• Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant les changements éventuels au plan initial ;
• Assurer, en collaboration avec la Coordination pays, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs et veiller au suivi des indicateurs et des activités ;
• Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins ;
• Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés ;
• Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet;
• Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond, en collaboration avec la Coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de COOPI ;
• Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI aux clusters nutrition, protection et sécurité alimentaire de Lubumbashi et groupes technique associés ;
• Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande de la coordination pays ;
• S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liées au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.

Responsabilités administratives/financières

En collaboration avec l’administrateur de son projet et l’Administrateur Pays :

• Planifier les dépenses à effectuer ;
• Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet ;
• Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI ;
• Préparer le plan d’**achat** du projet.

Responsabilités logistiques/sécurité

• Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaires à l’exécution du projet ;
• Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
• Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la base ;
• En lien avec le Coordonnateur Pays et le coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.

Ressources Humaines

• Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe ;
• Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet ;
• Procéder à l’**évaluation** périodique du personnel et en référer à la Coordination pays.

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Autres taches

• Rôle de Lead consortium : coordination avec les 2 autres membres, INTERPEACE et Premi Congo.

Profil du Candidat

Essentiels

• Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+5 en Sciences de la santé, en Nutrition, en Pédiatrie ou dans une discipline similaire ;
• Avoir une expérience professionnelle de cinq ans à l’international dans la prise en charge sanitaire et nutritionnelle des enfants (au moins 3 missions distinctes) ;
• Faire preuve de connaissance pratique d’au moins 2 années sur la législation de prise en charge sanitaire et nutritionnelle des enfants (protection sociale, etc.) ;
• Expérience avérée de Chef de Projet sur des financements pluriannuels (dont UE) ;
• Au moins une expérience de gestion de consortium (financements pluriannuels) ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
• Bonne maîtrise du français, parlé et écrit ;
• Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
• Bonne capacité à travailler en équipe et par objectifs, capacité à former les collaborateurs selon les besoins ;
• Excellentes capacités de négociation et communication ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

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Souhaitables

• Expérience préalable en RDC ;
• Intérêt pour les questions environnementales (changement climatique, perte de la biodiversité, protection des aires protégées, etc…) ;
• Travail avec COOPI et connaissance de ses procédures ;
• Formation / certification MEAL.

Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l’offre d’emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.