La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus.
Dans le cadre de nos activités en République centrafricaine, nous recherchons le profil ci-dessous:
RAISON DU POSTE
Le Superviseur Logistique Hôpital est responsable du suivi, de l’entretien et des réparations des équipements et matériels de l’hôpital, des bâtiments existants et de la parcelle jusqu’à la clôture.
Il est en charge de la maintenance et des petites évolutions des bâtiments.
Il est responsable de la sécurité des lieux, de l’approvisionnement en quantité et qualité suffisante d’eau et de nourriture aux patients et veille au bon fonctionnement du réseau électrique de l’hôpital et de la pharmacie.
PROFIL RECHERCHE
Poste : Superviseur Logistique Hôpital Nombre de poste : 01 Statut : Non délocalisé
Lieu de travail : Bangui
Début contrat : immédiat Durée : CDD
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Rend compte à son superviseur direct le Responsable Logistique Base.
Il est le superviseur des gardiens, des cuisinier(e)s et des hygiénistes externes de l’hôpital.
Encadre les travailleurs journaliers présents dans le cadre de ses activités.
Collabore avec le logisticien base et bureau, le magasinier du stock général, le responsable des mouvements et véhicules, les hygiénistes intérieurs et tout le personnel médical.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
A. Supervise les activités logistiques au quotidien :
Gestion des activités EHA :
- Assurer l’approvisionnement et de la distribution en eau potable,
- Assurer l’assainissement des structures,
- Assurer l’hygiène dans les services ou les structures,
- Assurer la lutte anti vectorielle des espaces et des individus,
B. Gestion logistique hôpital de Castor :
- Assurer l’approvisionnement de l’hôpital, en carburants, consommables, matériel d’hygiène, nourriture patients etc…,
C. Assure le suivi et la maintenance des locaux et infrastructures :
- Assurer la maintenance des locaux de la (les) structure,
- Assurer la conformité & sécurisation des installations électriques ;
- Evaluer les besoins en réhabilitation avec ses superviseurs ;
- Assurer le suivi des petits travaux de réhabilitation de bâtiments, selon les directives fournies par son superviseur, et rend compte à ce dernier,
- Veiller à la mise en sécurité des installations et des bâtiments (présence d’extincteurs, mise à la terre des installations électrique, etc…),
D. Assure le suivi et la maintenance des équipements :
- Gestion de l’approvisionnement et de la distribution d’énergie :
- S’assure que le suivi et les opérations de maintenance des générateurs, et des installations électriques sont correctement réalisés.
- Assurer la gestion des carburants, lubrifiants pour les générateurs et autres appareils.
E. Gestion parc matériel médical :
- S’assure de la bonne exécution de la maintenance technique, de l’entretien et du suivi des différents appareils biomédicaux ;
- Effectue les réaffectations de matériel en cas de besoins ou selon les directives de son superviseur.
F. Gestion des commandes et approvisionnement pour son secteur d’activité :
- Collecte les commandes logistiques en provenance des différents services ou des différentes structures de santé,
- Etablit et suit les commandes selon les procédures
- Apporte un appui technique au magasinier sur l’organisation du stock pour sa partie,
- Réceptionne l’inventaire mensuel de son stock, remis par le magasinier, afin de contrôler ses consommations et effectuer sa commande.
- Assure le suivi des consommations, des équipements et des consommables pour le fonctionnement des différents services,
- S’assure que tous les patients et accompagnant sont bien servis en nourriture
- Effectue l’inventaire physique des équipements dans les différentes structures et services.
G. Gestion d’équipe :
- Définit les tâches de chacun, assure la supervision quotidienne et contrôle la qualité du travail de ses collaborateurs (ponctualité, rigueur, qualité…),
- Etablit le planning des équipes log pour chaque service ou chaque structure (gardiens, hygiénistes, chauffeurs)
- Organise et mène les réunions d’équipe qu’il supervise,
- Assiste aux réunions logistiques et rend compte de sa partie.
H. Transmission de l’information :
- Rédige un rapport mensuel d’activité
I. Gestion du matériel et des équipements utilisés par son équipe :
- Contrôle les inventaires mensuels de l’outillage et des équipements, averti son Supérieur en cas de problème,
- Veille à la bonne utilisation de l’outillage et des équipements.
Dans tous les domaines de son activité, il identifie les gaps ou les difficultés rencontrées avec son équipe fait des propositions d’amélioration ou d’adaptation.
Le règlement intérieur est une partie intégrante de ce profil de poste et doit être suivi dans les détails.
QUALIFICATIONS DEMANDEES
EXPERIENCE
- Diplôme d’études supérieures (BTS, Licence, Mastère…) dans le domaine de la logistique
- Expérience de travail avec les ONGs sur un poste similaire ;
- Être disponible et libre de tout engagement ;
COMPETENCES
- Capacité à travailler sous pression ;
- Excellente niveau du français, et parlé la langue Sango
- Une grande capacité managériale ;
- Capacité d’appuyer et accompagner l’équipe en place (transfert de compétence) ;
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne capacité d’organisation, Rigoureux, flexible.
How to apply
Composition des dossiers de candidatures
- Une lettre de motivation adressée au Coordinateur des Ressources Humaines ALIMA ;
- Un Curriculum-Vitae à jour, avec deux (02) personnes de références (dont le dernier employeur, ainsi que leurs numéros de téléphone et adresse email professionnelle) ;
- Une Copie légalisée des diplômes et attestations ou certificats de travail.
Les dossiers de candidatures doivent parvenir impérativement par mail à l’adresse ci-dessous. (Tout autre moyen de dépôt de dossier ne sera pas considéré)
Adresse email : recrutement@rca.alima.ngo
(Avec en objet du mail la mention : SUPERVISEUR LOGISTIQUE HÔPITAL)
NB : ALIMA dispose d’une politique de protection contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles et un code de conduite qui font partie intégrantes de son processus de recrutement.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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