Technical Adviser: Climate Change Adaptation and Resilience – Burundi/Rwanda at Concern Worldwide

Position: Technical Adviser: Climate Change Adaptation and Resilience

French version below.

[EN] About the role: This is an initial one-year contract with opportunity to extend. It is a new role with unaccompanied terms based in Bujumbura, Burundi, with frequent travel to Cibitoke, Bubanza, Kirundo and Karusi provinces; as well as the Southern province in Rwanda, with a salary of Grade 4 (€44,133 – €49,038).

You will be the overall technical adviser on all climate, environment and resilience-related approaches and activities for Concern Worldwide in Burundi and Rwanda. You will liaise closely with the Dublin-based Desk Officer for Burundi-Rwanda, the global Climate and Environment Adviser, the global DRR Adviser and other technical advisers.

You will report to the Programme Director and will work directly with Concern’s Programme Advisors, the Area Coordinators, the Programme Quality and Development Coordinator, and their respective teams. As this is a cross-cutting role, you will work with all departments and sectors, especially those working on climate-and resilience-related programmes. In addition, you will liaise closely with the government Ministries or Departments responsible for Agriculture, Environment & Natural Resources, Water & Irrigation, Resilience, Disaster Management; and other relevant external stakeholders.

We would like you to start as soon as possible.

Purpose of the role: The purpose of this position is to advise and guide Concern’s programmes in Burundi and Rwanda on designing for resilience and incorporating environmental protection and sustainability, including climate change adaptation, into all activities and approaches. This will include actively supporting teams with – and being directly involved in – awareness raising, assessments, analysis, capacity building, project (re-)design, proposal development, M&E, advocacy messaging and documentation of success/learning.

It is expected that you will improve the impact of Concern’s own programming on building resilience to shocks and stresses, strengthening adaptation to climate change and protecting/regenerating the environment, ensuring alignment with the countries National Development Plans. You will raise Concern’s profile in the area of climate, environment and resilience amongst other actors, including by representing the organisation in key forums and platforms both in-person and online. You will also explore opportunities to collaborate with key climate/environment focused donors, actors, NGOs, UN agencies, academic institutions and private sector entities.

A key aspect of this role will be to provide close support to the Green Graduation Senior Project Manager, strengthening their technical and coordination capacity. You will also be expected to provide cover during the Project Manager’s leave.

Key Responsibilities

Strategic and Technical Work:

1. Resilience

• Provide technical guidance and support to strengthen, build upon and expand Concern’s current Resilience programmes in Burundi and Rwanda. This includes providing effective technical inputs to the design, development planning, implementation, monitoring, evaluation and management of resilience programmes (IrishAid Green Graduation) as well as any other programmes with resilience goals.
• Support the development of Concern’s Early Warning Early Action (EWEA) work across sectors (Resilience, Livelihoods, Health and Nutrition, Durable Solutions) in collaboration with other Technical Advisors and Programme Managers, with a view to building a comprehensive and useful approach.
• Keep abreast of new developments in the resilience field, and – in line with Concern’s organisational position – train programme teams on these issues so they are up to date and able to adapt programmes to new thinking/approaches.
• Research, adapt and write evidence-based technical program guides, manuals, and other resources to improve and innovate on resilience programmes.
• Collaborate with all sectors/departments to promote integrated programming, avoid redundancy, and integrate gender equality, inclusion, context flexibility, community feedback, conflict sensitivity, partnership, and ICT into all activities.
• Gather, collate and write up lessons learned, and develop learning briefs on the resilience programmes, in consultation with technical and sector leads at country and head office.
• Support technical capacity building of field staff through technical updates, training opportunities, exchange visits, literature sharing and other initiatives
• Communicate regularly with in-country colleagues through phone, email, online meeting platforms, etc. Provide remote support and conduct regular field visits to assess quality of programs, deliver technical support and trainings, provide strategic guidance and recommendations, and engage in knowledge sharing.
• Participate in the recruitment of in-country staff and consultants, as required. This includes supporting the preparation of job requisitions, job descriptions, terms of reference, and participating in interviews.

1. Environment and Climate

• Assess the level of knowledge and understanding of, and attitude towards the extent and importance of environmental degradation and climate change amongst programme and partner staff and identify gaps or areas that require further explanation or clarification.
• Using the findings from the assessment above, develop and roll out a series of awareness raising sessions on environmental and climate change related subjects, that are relevant to the context in Burundi and Rwanda, the work Concern does as well as regional and global priorities.
• Lead environmental assessments as needed within different Areas and/or programmes in Burundi/Rwanda, including developing/adapting tools, methodologies, training teams, collecting data, analysing data, and writing up the findings. Work with the programme teams and Programme Director to ensure the findings and recommendations are incorporated into future programme design.
• Lead the programme staff into developing, implementing and evaluating “green” activities included in on-going resilience programmes. Topics include: climate-smart agriculture, fuel-efficient stoves, green energy, trainings for green jobs.

Programme growth:

• Proactively position Concern with external/new partners, for future collaboration and donor funding.
• Technically oversee and potentially lead on the development of high quality concept notes, proposals, reports and briefing papers that are in line with Concern and sector strategies and meet donor requirements in order to grow Concern Burundi’s portfolio of resilience/climate-smart projects.
• Review project and programme concept notes/proposals and strategies and provide inputs to ensure the activities included adequately promote environmental protection, sustainability and climate change adaptation.

Coordination and networking:

• Participate proactively in national and regional-level resilience, environment/climate and other relevant sectoral meetings, and engage with UN agencies, other NGOs, academic institutions and other key actors within the resilience field, developing and maintaining positive relationships across the various networks.
• Regularly provide updates, briefings and responses to information requests on the resilience programmes in Burundi and Rwanda, including emerging issues, challenges, successes and any relevant contextual developments for many audiences, including Concern colleagues, donors, the media, UN agencies, inter-agency networks, and new recruits. Ensure approvals are obtained through the appropriate channels before making any external communication directly.
• Develop strategies and plans that contribute to raising the profile of Concern as an expert organization in resilience and climate programming in general, as well as in specific approaches – for example Green Graduation, women’s economic empowerment, EWEA and climate-smart agriculture.
• Maintain on-going consultations and interactions with Concern’s head office Technical Advisors as well as with other Resilience/Environment/Climate Advisors in Concern Country Programmes on emerging sectoral trends and best practices from other countries.

Advocacy and Communications:

• Coordinate advocacy and communication activities relating to Concern’s resilience programming in Burundi/Rwanda, in line with relevant donors’ communication guidelines and internal policies.
• Produce briefing papers and other publications, coordinate approval with the appropriate stakeholders, and ensure wider dissemination to influence practice and policy and promote the work of Concern Worldwide.

Other:

• Together with other programme teams, ensure inequality, risk and vulnerability are analysed, mitigated against and responded to during the overall planning, implementation and management of the resilience programmes.
• Concern is committed to responding to emergencies efficiently and effectively in order to help affected people meet their basic needs, alleviate suffering and maintain their dignity. To this end, when emergencies happen and the Burundi/Rwanda programme can respond, all staff are required to actively participate in the response, regardless of location and contribute to the efforts aimed at achieving the humanitarian objective of the organization.
• Support the development and implementation of the country strategic plans in the context of their respective National Development Plans.
• Any other ad hoc duties as may be assigned by your line manager or the CD that are consistent with the nature of Concern operations.

Your skills and experience will include:

Essential

• Appropriate qualification at Master’s degree level or above, in international development/relations, business, economics, environment, climate action or other field relevant to community resilience
• Proven experience (at least 6 years) in senior programme management, advisory and/or leadership positions working with INGOs, NGOs, CBOs, other civil society groups, donors
• Experience with major international donor guidelines and environmental standards, particularly the World Bank, FCDO, EU, USAID
• Strong experience working on resilience, climate adaptation, EWEA and disaster risk reduction in humanitarian and development settings and an ability to innovate in problem-solving
• Excellent written and spoken French language skills, including for reporting, proposal-writing and advocacy purposes
• Strong analytical, interpersonal, communication and organisation skills with an ability to distil complex concepts into real-world examples
• Strong coordination skills, both internal across programming sectors and support teams, and externally with implementing partners
• Ability to build and maintain effective relationships with senior representatives of donor, INGO and Government structures and to represent the organisation at national or international level fora
• Demonstrated experience in designing and implementing interactive and clear trainings and capacity building
• Solid experience in providing remote advice, guidance, mentoring and training to staff and partners, including with translation
• Thorough understanding of gender, equality and protection issues
• Experience in the design and use of monitoring and evaluation systems
• Knowledge of key tools used by donor agencies, such as logical frameworks, results chains, theories of change, results-based management and financial administration systems

Desirable

• An understanding of accountability as applied within humanitarian and development programming; familiarity with the Core Humanitarian Standard and its application.
• An understanding of programme participant protection policies and international humanitarian standards
• Experience of working in Burundi or Rwanda
• Good understanding of English

Concern Worldwide is an Irish-based non-governmental, international, humanitarian organisation dedicated to the reduction of suffering and working towards the ultimate elimination of extreme poverty in the world’s poorest countries.

[FR] A propos du poste : Il s’agit d’un contrat initial d’un an avec possibilité de prolongation. Il s’agit d’un nouveau poste à durée indéterminée basé à Bujumbura, au Burundi, avec des déplacements fréquents dans les provinces de Cibitoke, Bubanza, Kirundo et Karusi, ainsi que dans la province du Sud au Rwanda, avec un salaire de grade 4 (44 133 € – 49,038 €).

Vous serez le conseiller technique général pour toutes les approches et activités liées au climat, à l’environnement et à la résilience pour Concern Worldwide au Burundi et au Rwanda. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Desk Officer pour le Burundi et le Rwanda basé à Dublin, le conseiller mondial en matière de climat et d’environnement, le conseiller mondial en matière de Réduction des Risques de Catastrophes (RRC) et d’autres conseillers techniques.

Vous rendrez compte au directeur de programme et travaillerez directement avec les conseillers de programme de Concern, les coordinateurs de zone, le coordinateur de la qualité et du développement du programme et leurs équipes respectives. Comme il s’agit d’un rôle transversal, vous travaillerez avec tous les départements et secteurs, en particulier ceux qui travaillent sur des programmes liés au climat et à la résilience. En outre, vous travaillerez en étroite collaboration avec les ministères ou départements gouvernementaux responsables de l’agriculture, de l’environnement et des ressources naturelles, de l’eau et de l’irrigation, de la résilience et de la gestion des catastrophes, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes externes concernées.

Nous aimerions que vous commenciez le plus tôt possible.

Objectif du rôle : L’objectif de ce poste est de conseiller et de guider les programmes de Concern au Burundi et au Rwanda sur la conception de la résilience et l’intégration de la protection de l’environnement et de la durabilité, y compris l’adaptation au changement climatique, dans toutes ses activités et approches. Il s’agira notamment de soutenir activement les équipes et de participer directement à la sensibilisation, aux évaluations, à l’analyse, au renforcement des capacités, à la (re)conception de projets, à l’élaboration de propositions, au suivi et à l’évaluation, à la diffusion de messages de sensibilisation et à la documentation des réussites et des apprentissages.

Il est attendu de vous que vous amélioriez l’impact de la programmation de Concern sur le renforcement de la résilience aux chocs et aux stress, le renforcement de l’adaptation au changement climatique et la protection/régénération de l’environnement, en veillant à l’alignement sur les plans de développement nationaux des pays. Vous améliorerez le profil de Concern dans le domaine du climat, de l’environnement et de la résilience parmi d’autres acteurs, notamment en représentant l’organisation dans des forums et des plateformes clés, en personne et en ligne. Vous explorerez également les possibilités de collaboration avec des bailleurs de fonds, des acteurs, des ONG, des agences des Nations unies, des institutions universitaires et des entités du secteur privé axés sur le climat et l’environnement.

L’un des aspects essentiels de cette fonction consistera également à apporter un soutien étroit au chef de projet du programme « Green Graduation », en renforçant ses capacités techniques et de coordination. Vous devrez également assurer le remplacement du chef de projet pendant ses congés.

Principales responsabilités

Travaux stratégiques et techniques :

1. La résilience

• Fournir des conseils et un soutien technique pour renforcer, développer et étendre les programmes de résilience actuels de Concern au Burundi et au Rwanda. Il s’agit notamment d’apporter des contributions techniques efficaces à la conception, à la planification du développement, à la mise en œuvre, au suivi, à l’évaluation et à la gestion des programmes de résilience (IrishAid Green Graduation) ainsi qu’à tout autre programme ayant des objectifs de résilience.
• Soutenir le développement du travail Early Warning Early Action (EWEA) de Concern dans les différents secteurs (résilience, moyens de subsistance, santé et nutrition, solutions durables) en collaboration avec d’autres conseillers techniques et directeurs de programme, en vue d’élaborer une approche complète et utile.
• Se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine de la résilience et, conformément à la position organisationnelle de Concern, former les équipes de programme sur ces questions afin qu’elles soient à jour et capables d’adapter les programmes aux nouvelles idées/approches.
• Rechercher, adapter et rédiger des guides de programmes techniques, des manuels et d’autres ressources fondés sur des données probantes afin d’améliorer et d’innover en matière de programmes de résilience.
• Collaborer avec tous les secteurs/départements pour promouvoir une programmation intégrée, éviter les redondances et intégrer l’égalité des sexes, l’inclusion, la flexibilité du contexte, le retour d’information de la communauté, la sensibilité aux conflits, le partenariat et les TIC dans toutes les activités.
• Recueillir, rassembler et rédiger les enseignements tirés, et élaborer des fiches d’apprentissage sur les programmes de résilience, en consultation avec les responsables techniques et sectoriels dans les pays et au siège.
• Soutenir le renforcement des capacités techniques du personnel de terrain par des mises à jour techniques, des possibilités de formation, des visites d’échange, le partage de documentation et d’autres initiatives.
• Communiquer régulièrement avec les collègues du pays par téléphone, courrier électronique, plateformes de réunion en ligne, etc. Fournir un soutien à distance et effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer la qualité des programmes, apporter un soutien technique et des formations, fournir des orientations et des recommandations stratégiques et participer au partage des connaissances.
• Participer au recrutement du personnel et des consultants dans le pays, selon les besoins. Il s’agit notamment d’aider à la préparation des demandes d’emploi, des descriptions de poste, des termes de référence et de participer aux entretiens.

1. Environnement et climat

• Évaluer le niveau de connaissance et de compréhension, ainsi que l’attitude à l’égard de l’étendue et de l’importance de la dégradation de l’environnement et du changement climatique parmi le personnel des programmes et des partenaires, et identifier les lacunes ou les domaines qui nécessitent davantage d’explications ou de clarifications.
• Sur la base des résultats de l’évaluation ci-dessus, élaborer et mettre en place une série de sessions de sensibilisation sur des sujets liés à l’environnement et au changement climatique, qui sont pertinents pour le contexte du Burundi et du Rwanda, le travail effectué par Concern ainsi que les priorités régionales et mondiales.
• Diriger des évaluations environnementales selon les besoins dans différentes zones et/ou programmes au Burundi/Rwanda, notamment en développant/adaptant des outils, des méthodologies, en formant les équipes, en collectant des données, en analysant les données et en rédigeant les conclusions. Travailler avec les équipes et le directeur du programme pour s’assurer que les résultats et les recommandations sont intégrés dans la conception des programmes futurs.
• Diriger le personnel du programme dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation d’activités “vertes” incluses dans les programmes de résilience en cours. Parmi les sujets abordés : l’agriculture intelligente face au climat, les fourneaux économes en combustible, l’énergie verte, les formations pour les emplois verts.

Croissance du programme :

• Positionner Concern de manière proactive auprès de nouveaux partenaires externes, en vue d’une collaboration future et d’un financement par des bailleurs.
• Superviser techniquement et éventuellement diriger l’élaboration de notes conceptuelles, de propositions, de rapports et de documents d’information de haute qualité qui sont conformes aux stratégies de Concern et du secteur et répondent aux exigences des donateurs afin d’accroître le portefeuille de projets de résilience/intelligence climatique de Concern Burundi.
• Examiner les notes conceptuelles, les propositions et les stratégies des projets et des programmes et veiller à ce que les activités incluses favorisent de manière adéquate la protection de l’environnement, la durabilité et l’adaptation au changement climatique.

Coordination et mise en réseau :

• Participer de manière proactive aux réunions nationales et régionales sur la résilience, l’environnement/le climat et d’autres réunions sectorielles pertinentes, et s’engager avec les agences des Nations unies, d’autres ONG, des institutions universitaires et d’autres acteurs clés dans le domaine de la résilience, en développant et en entretenant des relations positives à travers les différents réseaux.
• Fournir régulièrement des mises à jour, des informations et des réponses aux demandes d’information sur les programmes de résilience au Burundi et au Rwanda, y compris les questions émergentes, les défis, les succès et tout développement contextuel pertinent pour de nombreux publics, y compris les collègues concernés, les donateurs, les médias, les agences des Nations unies, les réseaux inter-agences et les nouvelles recrues. S’assurer que les approbations sont obtenues par les canaux appropriés avant d’effectuer toute communication externe directement.
• Élaborer des stratégies et des plans qui contribuent à rehausser le profil de Concern en tant qu’organisation experte en matière de résilience et de programmation climatique en général, ainsi que dans des approches spécifiques – par exemple Green Graduation, l’autonomisation économique des femmes, EWEA et l’agriculture intelligente face au climat.
• Maintenir des consultations et des interactions continues avec les conseillers techniques du siège de Concern ainsi qu’avec d’autres conseillers en résilience/environnement/climat dans les programmes nationaux de Concern sur les tendances sectorielles émergentes et les meilleures pratiques d’autres pays.

Plaidoyer et communication :

• Coordonner les activités de plaidoyer et de communication relatives à la programmation de la résilience de Concern au Burundi/Rwanda, conformément aux directives de communication des donateurs et aux politiques internes.
• Produire des documents d’information et d’autres publications, coordonner l’approbation avec les parties prenantes appropriées et assurer une diffusion plus large pour influencer la pratique et la politique et promouvoir le travail de Concern Worldwide.

Autre :

• En collaboration avec d’autres équipes de programme, veiller à ce que les inégalités, les risques et les vulnérabilités soient analysés, atténués et pris en compte lors de la planification, de la mise en œuvre et de la gestion globales des programmes de résilience.
• Concern s’engage à répondre aux situations d’urgence de manière efficace et efficiente afin d’aider les personnes touchées à satisfaire leurs besoins fondamentaux, à soulager leurs souffrances et à préserver leur dignité. À cette fin, lorsque des situations d’urgence se produisent et que le programme Burundi/Rwanda peut y répondre, tout le personnel est tenu de participer activement à la réponse, quel que soit le lieu où il se trouve, et de contribuer aux efforts visant à atteindre l’objectif humanitaire de l’organisation.
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre des plans stratégiques nationaux dans le contexte de leurs plans de développement nationaux respectifs.
• Toute autre tâche ad hoc pouvant être confiée par votre supérieur hiérarchique ou par le directeur général et correspondant à la nature des activités de Concern.

Vos compétences et votre expérience sont les suivantes

Essentiel

• Qualification appropriée de niveau Master ou à un niveau supérieur, dans le domaine du développement international/des relations internationales, des affaires, de l’économie, de l’environnement, de l’action climatique ou dans tout autre domaine lié à la résilience des communautés.
• Expérience confirmée (au moins 6 ans) dans des postes de gestion de programme, de conseil et/ou de direction au sein d’OING, d’ONG, d’organisations communautaires, d’autres groupes de la société civile et de bailleurs de fonds.
• Expérience des lignes directrices et des normes environnementales des principaux bailleurs de fonds internationaux, en particulier la Banque mondiale, FCDO, l’UE et l’USAID.
• Forte expérience en matière de résilience, d’adaptation au climat, d’EWEA et de RRC dans des contextes humanitaires et de développement, et capacité à innover dans la résolution des problèmes.
• Excellentes compétences en français écrit et parlé, notamment pour la rédaction de rapports, de propositions et de plaidoyers.
• Solides compétences en matière d’analyse, de relations interpersonnelles, de communication et d’organisation, avec une capacité à traduire des concepts complexes en exemples concrets.
• Solides compétences en matière de coordination, tant au niveau interne entre les secteurs de programmation et les équipes de soutien, qu’au niveau externe avec les partenaires chargés de la mise en œuvre.
• Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces avec des représentants de haut niveau des donateurs, des ONG et des structures gouvernementales et à représenter l’organisation dans des forums nationaux ou internationaux.
• Expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre de formations interactives et claires et dans le renforcement des capacités.
• Solide expérience dans la fourniture de conseils, d’orientations, de mentorat et de formation à distance au personnel et aux partenaires, y compris en matière de traduction.
• Compréhension approfondie des questions de genre, d’égalité et de protection
• Expérience dans la conception et l’utilisation de systèmes de suivi et d’évaluation
• Connaissance des principaux outils utilisés par les bailleurs, tels que les cadres logiques, les chaînes de résultats, les théories du changement, la gestion axée sur les résultats et les systèmes d’administration financière.

Souhaitable

• Une compréhension de la responsabilité telle qu’elle est appliquée dans le cadre des programmes humanitaires et de développement ; une bonne connaissance des normes humanitaires fondamentales et de leur application.
• Compréhension des politiques de protection des participants aux programmes et des normes humanitaires internationales
• Expérience de travail au Burundi ou au Rwanda
• Bon niveau d’anglais

Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Irlande qui se consacre à la réduction de la souffrance et travaille à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.

How to apply

[EN] All applications should be submitted through our website at https://jobs.concern.net by closing date. CVs should be no more than 4 pages in length. Female candidates are particularly encouraged to apply. Due to the urgency of this position, applications will be shortlisted on a regular basis and we may offer posts before the closing date.

[FR] Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site web à l’adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages. Les femmes sont particulièrement encouragées à postuler.

En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et il se peut que nous proposions des postes avant la date de clôture.

 

Related NGO Jobs in Africa

• Special education needs and disability (SEND) technical advisor at International Organization for Migration
• Nutrition and Health Officer at Action Against Hunger
• Finance Officer – Nigeria IHP at Palladium Group
• Teacher development advisor at International Organization for Migration
• ADMINISTRATIVE OFFICER at Mission for Essential Drugs and Supplies